Eine Pressemitteilung informiert die Medien über Neuerungen in Unternehmen, im Verband oder in der Institution – sie sollte idealerweise wie eine journalistische Nachricht verfasst werden.
Dabei ist es wichtig, die so genannten sieben „W“s zu beachten.
Sie lauten: wer? was? wann? wo? wie? warum? woher? – Optimal ist es, den Text mit ein oder zwei kurzen Sätzen zu beginnen, die die wichtigsten W-Fragen beantworten. Sie bilden den Kern der Nachricht und werden durch weitere Fakten und Informationen ergänzt.