Wer regelmäßig Medienarbeit betreibt, möchte wissen, in welchen Medien entsprechende Beiträge oder Erwähnungen erschienen sind. Für Unternehmen und Organisationen ist es viel zu aufwendig, alle Medien regelmäßig zu beobachten. Darauf haben sich Ausschnittdienste spezialisiert.

Diese lassen Mitarbeiter einige hundert Medien regelmäßig lesen. Man gibt ein oder mehrere Stichworte vor. Das kann beispielsweise die Unternehmens- oder eine Produktbezeichnung sein.

Immer wenn ein Beitrag mit dem entsprechende Stichwort erschienen ist, wird dieser ausgeschnitten und dem Auftraggeber zugesandt. Die Kosten dafür setzen sich aus einer monatlichen Pauschale und einer Gebühr je Ausschnitt zusammen.