Pressemitteilungen per E-Mail zu versenden ist ökonomisch und praktisch zugleich. Allerdings besteht die Gefahr, dass die Meldungen von Empfängern übersehen werden oder gefiltert werden und im Papierkorb landen. Oder sie kommen gar nicht erst an, weil sich ein Fehlerteufel in die E-Mailadresse eingeschlichen hat.

Beim Online-Versand von Pressemitteilungen sollte daher stets sorgfältig geprüft werden, ob E-Mail-Adressen und Ansprechpartner der Empfänger noch aktuell sind. Entscheidend ist auch, dass die Betreffzeile klar und aussagekräftig formuliert ist. Sonst besteht die Gefahr, dass die Meldung ungelesen im Papierkorb landet.

Anhänge sind zu vermeiden, da z.B. Word-Dokumente und Bilder von manchen E-Mail-Programmen automatisch entfernt werden. Deshalb empfiehlt es sich, einen Link mitzusenden, der auf die Datei zum Download verweist.

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