Messe-Marketing: Checklisten machen das Leben einfacher
Wer öfter als Aussteller Messen bucht, kennt das: Es sind immer wieder die gleichen Arbeiten zur Vorbereitung der Messe notwendig. Hier empfiehlt sich als Arbeitserleichterung Checklisten zu erstellen. Für die interne Kommunikation ist es schon lange vor Messebeginn wichtig, dass alle Mitarbeiter über die allgemeinen Standdaten Bescheid wissen. Ein Formular mit Namen der Messe, Ort, Halle, Stand-Nummer, Zeitraum und Kommunikationsdaten wie Telefon und Fax ist hier hilfreich.
Eine weitere Checkliste könnte die Vorbereitung betreffen: Aktivitäten am Stand, Kommunikationskonzept, Standgestaltung, Personaleinsatz, Messetraining und Verantwortlichkeiten für den Auf- und Abbau sowie Anwesenheitslisten sind Punkte, die detailliert geplant und festgelegt werden können.
Eine Packliste für den Messealltag hilft Messestress im Vorfeld zu vermeiden. Schließlich werden ja immer wieder die gleichen Dinge benötigt: Messe-Notizen, Terminkalender, Büromaterial von Schere bis Tesafilm, Prospekte, Give-aways. Nicht zu vergessen eine Aufstellung für das Catering: Kalte und warme Getränke und Süßigkeiten gehören zur Standard-Ausstattung.
So helfen Checklisten, Stress im Vorfeld einer Messe zu vermeiden und immer wiederkehrende Arbeiten zu strukturieren.
