Checklisten für den Messeauftritt

Messeplanung: Checklisten machen das Leben einfacher

Wer öfter Messen bucht, weiß: Es sind immer wieder die gleichen Arbeiten zur Vorbereitung einer Messe notwendig. Ein Tipp zur Arbeitserleichterung: Checklisten. Diese helfen Ihnen, Stress im Vorfeld einer Messe zu vermeiden und immer wiederkehrende Arbeiten besser zu strukturieren.

Checkliste 1:
Für die interne Kommunikation ist es schon lange vor Messebeginn wichtig, dass alle Mitarbeiter informiert sind. Ein Formular mit Namen der Messe, Ort, Halle, Stand-Nummer, Zeitraum und Kommunikationsdaten wie Telefon und Fax ist hier hilfreich.
 
Checkliste 2 für die Messe-Vorbereitung: Aktivitäten am Stand, Kommunikationskonzept, Standgestaltung, Personaleinsatz, Messetraining und Verantwortlichkeiten für den Auf- und Abbau sowie Anwesenheitslisten sind Punkte, die detailliert geplant und festgelegt werden können.

Checkliste 3:
Packliste für den Messealltag. Denn schließlich werden ja immer wieder die gleichen Dinge benötigt wie Messe-Notizen, Terminkalender, Büromaterial von Schere bis Tesafilm, Prospekte, Give-aways.

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